MyOfficeLife

Чтиво

Главная » Статьи » Обучение » Excel

Создание и использование мультивалютного справочника в Excel

Один из примеров практического применения многогранной функции СУММПРОИЗВ

Для большей наглядности можете скачать файл который служит примером данного поста  здесь

Хочу поделиться с Вами одним не сложным приёмом в Excel.

Предположим у Вас имеется мультивалютная таблица , в которой необходимо по курсу дня привести сумму к единой валюте , допустим , что у Вас в таблице 4 разные валюты USD , EUR , RUB и привести все продажи необходимо в UAH.

Создание и использование мультивалютного справочника в Excel

Вам необходимо заполнить столбец Курс , и исходя из курса на текущий день заполнить столбец Сумма2 суммой продажи в валюте для примера возмём валюту UAH.

Для этого необходимо на Лист2 создать справочник курсов валют, следующего вида.

Создание и использование мультивалютного справочника в Excel

Далее всего одной небольшой формулой можно без труда решить данную задачу.

Создание и использование мультивалютного справочника в Excel

Давайте разберём данную формулу:

=СУММПРОИЗВ((C2&"/"&D2=Лист2!$B$1:$D$1)*(Лист1!A2=Лист2!$A$2:$A$21)*(Лист2!$B$2:$D$21))

1ая часть формулы (C2&"/"&D2=Лист2!$B$1:$D$1) 
Здесь C2&"/"&D2 является конкатирование пары валют с разделитеме "/" с помощью которого мы разделяем валютные пары в нашем справочнике валют. Результатом этой функции будет на данном примере USD/UAH , это валютная пара которую нам нада найти в справочнике;

Далее =Лист2!$B$1:$D$1 , указывает на часть справочника с названиями валютных пар в которой нам и необходимо найти нашу валютную пару в данном случае USD/UAH

Создание и использование мультивалютного справочника в Excel

2ая часть формулы (Лист1!A2=Лист2!$A$2:$A$21) , Лист1!A2 - указывает на дату на которую нам необходимо из справочника вытянуть курс по нашей валютной паре , в строке 2 валютной парой как я уже писал выше является USD/UAH , датой на которую нам требуется вытянуть курс 01.08.2013.
=Лист2!$A$2:$A$2 , указывает на место в нашем справочнике с перечислением дат.

Создание и использование мультивалютного справочника в Excel

3яя часть формулы (Лист2!$B$2:$D$21) указывает на поле значений справочника , т.е. на сами курсы валют .

Создание и использование мультивалютного справочника в Excel

Таким образом результатом работы данной формулы для ячейки E2 на Лист1 должно быть значение из справочника на пересечении валютной пары USD/UAH и даты 01.08.2013.

Создание и использование мультивалютного справочника в Excel

Этим значением является 8,1200.

Таким образом вы можете создавать валютные справочники с любым колличеством валютных пар, мы можем расширить наш справочник следующим образом.

Создание и использование мультивалютного справочника в Excel

Расширим диапазонны в нашей формуле 1 часть формулы теперь будет выглядеть не так(C2&"/"&D2=Лист2!$B$1:$D$1) , а (C2&"/"&D2=Лист2!$B$1:$Q$1) в связи с тем что мы добавили больше валютных пар в наш справочник , и он стал шире до столбца Q.

Вторая часть формулы (Лист1!A2=Лист2!$A$2:$A$21) остаётся неизменно в связи с тем что мы не добавляли дату , и в длинну наш справочник не изменился.

3яя часть формулы с областью значений справочника так же расширяется в ширину с(Лист2!$B$2:$D$21) до (Лист2!$B$2:$Q$21) в связи с тем что с добавлением новых валютных пар расширилась и область значений справочника.

Формула в ячейке Е2 на Лист1 теперь будет выглядеть так:

=СУММПРОИЗВ((C2&"/"&D2=Лист2!$B$1:$Q$1)*(Лист1!A2=Лист2!$A$2:$A$21)*(Лист2!$B$2:$Q$21))

Теперь имея более полный справочник мы можем на Лист1 в столбце D вводить любую из наших валют нашего справочника USD , RUB , EUR , UAH  и смотреть итоговую конвертированную сумму (в стобце F) в любой из этих валют.

Я сделаю наш файл немного интерактивным и добавлю возможность изменять валюту конвертации с помощью одной ячейки. Для этого нам необходимо создать справочник возможных валют конвертации , на нашем примере это UAH,USD,EUR,RUB. Делаем список валют на Лист1 в ячейках K2:K5 , в ячейке H2 делаем раскрывающийся список с помощью ДАННЫЕ-ПРОВЕРКА ДАННЫХ-ТИП ДАННХ:СПИСОК-ИСТОЧНИК:=$K$2:$K$5.
Далее в столбце D (Валюта конвертации) замени UAH на формулу =$H$2 , что даст возможность с помощью списка сделанного нами в ячейке H2 выбирать валюту в которой нам необхидимо пересчетать сумму в столбце F (Сумма2)

Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Создание и использование мультивалютного справочника в Excel

Теперь мы имеем интерактивную таблицу с мультивалютным справочником. Надеюсь Вам понадобится этот приём в практическом применении.

Файл можно скачать тут или  тут

Категория: Excel | Добавил: selesnow (28.09.2013) | Автор: Алексей Селезнёв
Просмотров: 3646 | Комментарии: 2 | Теги: excel, Валюта, Справочник, Суммпроизв | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:

Категории раздела

Excel [4]
Приёмы и хитрости Excel
Экономика [8]
MySQL [7]
Приёмы , описание функций , решение практических задачь
Маркетинг [7]
Google Spreadsheets/Google Таблицы [0]

Реклама

Поделиться

Слушать радио


Курс в обменниках

Курсы наличного обмена на сегодня

Курс НБУ

 Курсы НБУ на сегодня

Курсы ЦБР

Курсы ЦБ РФ на сегодня

Конвертер валют

Калькулятор валют

Киевское время

Статистика


Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

LiveInternet

Rambler

Yandex

Яндекс.Метрика

Mail.RU

Рейтинг@Mail.ru

HotLog

OpenStar

Форма входа